Pengalaman Volunteer Kongres Kebudayaan Indonesia 2018 (Part II)

Setelah pada postingan sebelumnya, gue menceritakan perjalanan awal gue menjadi volunteer Kongres Kebudayaan Indonesia 2018, dimulai dari registrasi, 2 hari pelatihan di Galeri Nasional Indonesia hingga check-in pertama di Aryaduta Suite Semanggi, akomodasi bagi volunteer KKI 2018, kali ini gue akan menceritakan pengalaman saat bertugas di KKI 2018 sebagai bagian dari Divisi Area.



Malam hari, 4 Desember 2018, gue dan rekan sekamar gue, Ubeh dan Yehesky mampir alias melipir sejenak ke kamar ciwi-ciwi, berhubung saat itu Ubeh udah mesen nasi goreng yang ia titip sama Mila. Semalam berkongkow-kongkow ria.. Gue pun gak bisa tidur nyenyak, whyy??? karena gue saat itu mesti mengunggu satu penghuni kamar lagi, Rizky yang masih sibuk dengan urusannya di luar dan baru sampai di hotel sekira pukul 03:00 pagi.

Rabu, 5 Desember 2018 pukul 05:30 pagi setelah menikmati tidur di Aryaduta Suite gue terbangun pagi-pagi sekali. Bukan tanpa alasan, bangunnya gue pagi-pagi (yang tidak biasa bagi gue yang sangat "badak" ini) tidak lain karena instruksi dari Ibu Wiwik yang mengharuskan volunteer tiba di Gedung Kemendikbud pukul 06:10. Menurut rencana sebagaimana disampaikan Kak Rangga dalam pelatihan kemarin, Volunteer akan diajak untuk Tour Kemendikbud, mensurvei lokasi acara dari depan gedung, lantai dasar sampai lantai atas, serta briefing bersama Kak Rangga, Bu Wiwik, Head Division dan Pak Alex Sihar selaku Show Director.

Tiga menit sebelum pukul 06:00 gue dan rombongan sekamar gue bergegas menuju restoran di Lantai 2. Early Breakfast harus dijalankan, termasuk pada gue yang sangat tidak biasa makan pagi-pagi sekali karena bakal berurusan dengan sakit perut. Tapi, mau gak mau dari pada gak makan dan ujung-ujungnya pingsan dan ngerepotin orang se-Kemendikbud, mending gue makan. Satu restoran pagi itu sudah sangat dipenuhi oleh kerumunan volunteer berpakaian hitam-hitam bak SPG yang sebentar lagi siap jalan.

Suasana early breakfast

Setelah menikmati makan yang terlalu pagi ini, kita pun beramai-ramai berangkat menuju Kemendikbud. Gue dan cowok-cowok Area bareng-bareng naik GrabCar, berhubung jalan masih pagi dan belum macet. Tapi sebelum berangkat, selfie dulu lah...

Berasa SPG kan...

Berangkat dari GrabCar, hanya butuh kurang dari 15 menit kita sudah tiba di Kemendikbud. Kita pun diminta berbaris dan menunggu di depan Gedung A, tepat berhadapan dengan Panggung Kubah Bambu (Dome) yang saat itu masih progress pembangunan dan persiapan untuk dipakai malam nanti.

Foto lagi sambil menunggu dimulainya Tour Kemendikbud

Beberapa saat kemudian, Ibu Wiwik mengajak kita semua untuk Tour Kemendikbud, dimulai dengan mengelilingi kawasan Gedung A. Kalo gue gambarkan secara sekilas, kira-kira peta lokasinya seperti ini:

Peta Kawasan Kemendikbud untuk KKI 2018, inset menampilkan lokasi panggung musik jalanan di depan fX Senayan.

Setelah berkeliling di sekitaran Kemendikbud, giliran masuk ke dalam gedungnya. Di depan Gedung A terdapat dua pintu, satu pintu otomatis bagi VIP/VVIP dan satu pintu dorong biasa untuk peserta, dengan meja registrasi siap menyambut di samping pintu tadi. Masuk lebih dalam langsung berhadapan dengan Plaza Bina Insan Berprestasi (gue menyebutnya Plaza BIP), tempat berlangsungnya Pidato Kebudayaan setiap sore. Sebelah kiri Plaza terdapat pameran seni bahasa yang seluruh barang-barang yang dipamerkan berasal dari koleksi Museum Nasional Indonesia. Sebelah kanan Plaza terdapat Perpustakaan yang bisa diakses/ masuk melalui pintu depan.

Selanjutnya mulai bergerak ke lantai 2 dan 3. Untuk mengaksesnya bisa menggunakan tangga atau menggunakan lift. Lift yang terdapat di gedung ini ada 2 namun satu lift adalah khusus milik Menteri yang dilengkapi dengan panel kode sandi di depan pintu liftnya. Satu lift lagi bisa digunakan untuk umum. Untuk menghindari kepadatan, lift hanya boleh digunakan untuk peserta yang akan menuju Aula Graha Utama Lt. 3, tempat Kuliah Umum. Sementara tangga lebih disarankan untuk seluruh peserta terutama untuk menuju Lt. 3 Graha atau Lapangan Futsal, tempat berlangsungnya Debat Publik dan Musik Petang.

Lapangan Futsal rooftop, lokasi Debat Publik dan Musik Petang

Kita pun memilih naik menggunakan tangga. Naik ke Lantai 2 adalah ruang kantor yang merupakan akses menuju Gedung E melalui skybridge. Akses ini penting untuk volunteer menuju Ruang Sekretariat KKI yang berlokasi di Gedung E Lantai 4, sehingga tidak ribet untuk keluar Gedung A kemudian berjalan jauh ke belakang, ke Gedung E. Naik lagi ke Lantai 3, apabila mengakses via tangga maka akan cepat langsung menuju ke Lapangan Futsal Rooftop, tempat berlangsungnya Debat Publik (dimulai pukul 11:00) dan Musik Petang (dimulai pukul 18:30). Berjalan lebih jauh ke depan, masih di lantai 3, ada Aula Graha Utama, tepat langsung di samping lift umum. Aula ini menjadi lokasi pembukaan KKI 2018 serta kuliah umum (setiap pagi pukul 10:30).

Aula Graha Utama, lokasi pembukaan KKI 2018 dan Kuliah Umum.

Setelah menyisir semua lokasi, volunteer pun langsung menyebar di spotnya masing-masing. Gue, saat itu, menempati posisi depan pintu otomatis bersama Azhar, Yumna dan Siti. Tugas kami simpel aja, mengarahkan peserta untuk masuk lewat pintu peserta dan mengarahkan ke meja registrasi. Di lokasi itu, gue bertemu dengan sejumlah tokoh-tokoh kenamaan, sebut saja pengamat musik Bens Leo, mantan ketua MK Prof. Mahfud MD, hingga sang Mendikbud, Bapak Muhadjir Effendi.

Azhar, menyambut Pak Muhadjir Effendi (kopiah hitam) dan dosennya dari UNJ (berbaju pramuka).

Menjelang pukul 12:00 gue bersama Azhar beranjak dari pintu untuk menjalankan tugas berikutnya, mengamankan Pawai Keliling. Pawai ini sebenarnya di-handle oleh Divisi LO, dan kita cuma diminta untuk clear area dan sterilisasi jalur pawai dari kendaraan umum. Kita pun kemudian keliling berkoordinasi dengan satpam di 4 titik, pintu masuk utama, Gedung A, Gedung C dan Gedung E. Saat itu, kita belum tahu rute kendaraan lewat seperti apa, sampai saat gue koordinasi dengan satpam di Gedung E, kita baru sadar kalo rute pawai ini bakal melawan arus kendaraan, which is, gonna be a real bad situation. Kerjaan gue dan Azhar bakalan berat karena harus menyetop kendaraan lewat untuk masuknya pawai dari arah berlawanan.

Rute Pawai Keliling KKI 2018, warna hijau merupakan rute awal saat Kabasaran tampil (melawan arus), sementara warna marun menandakan rute pawai yang digunakan setelah evaluasi, mengikuti arus kendaraan keluar-masuk Kemendikbud.

Dan, pawai pun dimulai. Hari pertama penampilan pukul 12:00 diisi oleh tarian Kabasaran asal Manado. Gue dan Azhar, dibantu vo lain dari divisi Stage dan LO ikut membantu pengamanan jalan pawai. Dan, walau sempet tersendat di beberapa titik, peserta pawai keliling bisa kembali ke posisi awal dengan selamat sentosa. Setelah selesai pawai, evaluasi dilakukan pada rute tadi, yang dianggap bakal mengacaukan arus kendaraan. Setelah diskusi dengan LO penanggung jawab pawai, Chita dan Fais, diputuskan untuk pawai keliling berikutnya pukul 16:00 akan menggunakan rute kebalikannya, yang mengikuti arus kendaraan.

Setelah selesai pawai, gue dan Azhar kembali ke spot awal, sembari menunggu pawai berikutnya. Pukul 15:30 kita mulai kembali sterilisasi area, dan 16:00 pawai pun kembali dimulai. Ada satu momen unik pas ngawal pawai ini. Koor gue, Rizky yang ikut clear area di depan gedung A nyetopin satu mobil berplat RFS (yang artinya, ITU MOBIL PEJABAT, tapi doi gak tau itu).. setelah diselidiki didalam itu mobil ada Prof. Mahfud MD yang tadi abis dateng di pembukaan (jeng..jeng..jeng.. bumi gonjang ganjing..). Rizky pun jadi bulan-bulanan ketawaan volunteer hari itu, karena berani nyetopin mobilnya Prof. Mahfud.. a good story, though..

Menjelang malam hari, gue menempati spot berikutnya, panggung kubah bambu (dome). Di malam hari, panggung ini menampilkan penyampaian pendapat oleh Bpk. Agus Nur Amal atau yang biasa dikenal sebagai PM Toh dari Aceh. Kemudian ada penyampaian Inspirasi, dan penampilan musik skala besar. Hari itu, grup musik asal Maluku, Molucca Bamboo tampil di dome ini.

Panggung Kubah Bambu

Setelah selesai dengan seluruh rangkaian acara, saatnya evaluasi bersama. Dan, sekira pukul 23:30 kita kembali ke basecamp, Aryaduta, kembali menggunakan GrabCar.

Ok, itulah perjalanan hari pertama sebagai volunteer KKI 2018. Menarik bukan? masih ada 4 hari lagi plus satu hari farewell yang pastinya sulit untuk dilupakan. Don't forget to like and share postingan ini ya. See you on the next episode...